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第9章 笨茁的精彩——信息系统的反思

题记:自己从事信息行业,有时感觉信息化真的没有什么用?但当我身处在一个陌生的地方,打开电子地图;当我需要查资料,随手打开专业的网址;当我需要写份文档,自然打开一个编辑软件……却发现他原来随时都在我们的身边。

1

十岁的女儿很好奇的问我:“爸爸,你到底是做什么的啊?”

“爸爸是从事信息化工作的?”

“那是什么?”

“这范围可大了,我主要做信息管理系统的。”

“有什么用呢?”

“你有那么多书,上了信息管理系统后,你可以很方便的找到,同时都变成电子书,不用拿出书来就可以通过电脑、平板或手机等看了,是不是很方便。”

女儿打开书柜,说:“书都在这里,我看一眼就知道在哪里,还有上电脑吗?”

“你现在只有这么点书,如果你有一千本呢?”

女儿没有反应。

“如果你有一万本呢?”

女儿还是没有反应。

“如果你拥有一个图书馆一样多的书呢?”

我还以为女儿为之震撼了,结果她打了一个哈欠说:“我出去玩了。”

她跑出去玩了,倒把我愣在那里开始空想:“上信息系统到底有什么用呢?”

2

有一个地市,2001年单位决定从传统的手工作业,转变由电脑系统处理,我有幸任项目经理。

成立项目组,和用户一起将一件件陈旧的档案资料没日没夜的录入电脑,有时实在太困了,一起玩一把红心大战,虽然不亦乐乎,但大家对最终上了电脑系统后,会得到什么的改变其实都不清晰。

时任当时的主任更是一针见血的问我:“你说花这么多钱,弄一个这样玩意儿,有什么用?”

“用处多了,以后可以很方便的经办业务、统计数据,也利于你管理和决策啊。”列举的这些“好处”现在想想,有点装神弄鬼的味道,玄虚、神秘得很。

“我是不会用电脑的。”

“以后下面的人可以精确的帮你统计数据,提供你需要的报表啊。”

我的马屁虽然继续拍个不停,但主任嗤之以鼻:“用这么多钱,不如多请几个人。”

“反正系统上了之后,你就会感觉到其中的好处。”

“好吧。”

他虽然点头同意,但写满疑惑的眼睛却在出卖他的真实想法,其实根本没有从心里感觉到信息系统的好,只是想中止跟我聊这些不着边际的话。

系统上线后,我们也离开了。

2006年,听说他退休了,我忍不住跑过去,我们在一个茶馆,我跟他开玩笑说:“五年过去了,终于等来一次跟您休闲聊天的机会。”

他很感慨:“小邓,想想工作了这么多年,当时下决心上电脑系统是最正确的决定。多方便,弄几个字就可以查那么多资料,请再多的人也抵不上一台电脑,这代表了一种趋势啊!”

一再表示不会用电脑的他,现在手里抓着一个平板。

3

记得人家说,在战场上,跳进一个弹坑里最安全,因为炮弹击中同一个位置的机率更小。

但我却不幸被更猛烈的炮弹击中。

当我再次有幸光临该市,进行第二次系统大整合时,时任主任的领导最头痛的是信息化所带来的机构必须改革。

所有人的心思根本不在系统的需求上,直到系统上线的最后一天,到了最后必须要决定的时候,当晚他们会议室灯火通明。

第二天正式以新编制的业务窗口经办业务。出示公告已暂停了一个月的业务经办,今天终于可以办理了,大清早,外面各个角落都站满了人,一开门,人员像潮水一样涌进来。

由于先前没有认真疏理需求,也没有好好的培训和练习,后果可想而知,根本不会操作,我们一个窗口站一个人,手把手教都忙得焦头烂额。

更恶心的是,有些程序根本不符合业务的实际情况,需要大改,有一位项目组兄弟已三天没有休息了,脸色苍白,嘴唇上布满胡茬,一脸疲惫,但战斗昂扬:“改不好,就不刮胡子。”至今让我记忆犹新。

项目组轮番上阵,实在乏了,两个椅子一拼就当床睡一会儿。

我最主要的职责就是站在门口,配合用户一个个劝走一部份来经办业务的人,减轻大厅的压力。

第二天,当我又来劝说一个老人说,老人布满血丝的眼睛瞪着我,勃然大怒:“昨天就是你让我今天来的,结果今天来了还没有好,你告诉我到底哪天来?”

实在顶不住了,我去找主任报怨,主任更火:“我尊重你们,是因为你们是工程师,我不尊重你们也是应该的,系统不是免费的,我们出了钱,你们应该提供好的服务的,怎么会搞成这样子。”

我像一条狗被挨了一闷棍,夹着尾巴又跑回大厅,挂着一幅笑脸一个个劝退不能办理该项业务的人。

经过了一段痛苦的历炼后,系统恢复正常,就像人不小心摔一跤,当时手上血淋淋的伤疤,渐渐的也就脱落了,然后相继淡忘了。

有一天看一本笑话,说有个顾客发火,打了服务小姐左脸一巴掌,服务小姐仍然笑咪咪的说:“先生,这里还有右脸。”服务不易,感触万分。

2014年某一天,当时的主任也退休了,专心致志的研究行业的理论工作,他还在原来的办公室,跟当时迷漫的硝烟相比,现在安静得有些冷清,他感叹的说:“小邓,当时上系统真的不容易,但发现在所有自己主管的业务中,信息化建设真是必不可少的,没有信息化,现在的业务简直没有办法做了,管理也没有办法做了。”

3

十月是一个成熟的季节,也是杭州最美的时候。

在一次行业会议上,偶遇一位用户,2002年还是一个刚刚跨出校门的小伙,很勤快、很青涩,在我们实施项目时,经常通宵达旦的陪着我们,特别是周末,陪我们逛他们的古街,尝小吃,一起打联网游戏。

后来时有电话或QQ聊天时,一个劲的报怨:“真不应该搞信息化,好事不沾边,一旦出问题了责任都是信息部门,一个背黑锅的部门。”

单位成立了信息中心,他被分派到该部门,又听到他一个劲的报怨:“到底干什么不知道,也就是管管电脑,管管网络,谁的电脑坏了,去负责搬,去负责修,网络连不上了,负责去做网线,永远都有干不完的杂活。”

时搁多年遇见,彼此格外激动,一起在西湖边散步,一起闲聊,感觉他变了一个人一样,成熟、稳重,同时,也得知他已荣升为信息中心主任了。

“现在新的政策出来了,领导习惯性的问问信息化能实现吗?需要管理和决策一些事情,领导习惯性的问问电脑里能不能统计这些数据来参考;业务经办中感觉数据有问题,业务科室会习惯性的找信息中心来沟通,希望能通过程序来提高业务的准确性……”

“那信息中心现在到底负责什么?”其实每到一个信息中心,感觉大家对这个部门的理解都不一样。

“过去只是一个“打杂”的部门,现在成了领导决策的信息提供者,业务经办的信息支持者,是一个核心的重要部门。”

他还跟我说:“那天在会议上,领导还说对信息中心的人要多看一眼,厚爱一分。并且拟将所有信息化资金和信息化建设的整体规划由信息中心负责,今后所有的信息化服务商由信息中心统一管理,来降低整体的行政成本,而提高业务水平,增强对行政资源的利用率……”

“那现在你是**丝变高富帅了。”

他“嘿嘿”一笑,但从他的眼神中,透露着一种荣耀。

4

再想起女儿的话,我感觉信息化像今天的水、电一样,已成为了我们生活中的一部份,在悄无声息的改善着我们的生活和工作方式。就像家里的宽带,平时感觉不到什么,可有可无,但哪一天真的连接不上了,才会内心憋得慌,产生极大的不适应一样。

今天看昨天,或许是笨拙,同样,明天反思今天,或许还是笨拙。但正因为拥有昨天的笨拙,才拥有今天的如此精彩。

(本章完)

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